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申请人如何收集整理自己的材料

办理美国杰出人才移民无论你是通过内地移民公司还是委托美国本地律所申请,签约后的第一项工作一定是收集自己资料,提供给委托人整理,为撰写申请案做准备。


委托申请属于"来料加工"。这就像最终要呈现给移民局审核IO的是一盘大菜,第一步无论你家里有土豆白菜,还是鸡鸭鱼肉,都得先翻出来送到后厨,然后大厨根据食材种类于数量,综合考虑该如何炒这盘菜。接下来就是挑挑捡捡、去粗存精、洗菜切菜,入料腌制,最后才是下锅翻炒。而这一过程中,下锅前的一系列准备,其实最繁琐和耗时。但打牢坚实基础也是最重要的,这就是证据材料收集和整理阶段特性。



根据相关移民法规要求的十项标准条件,你可以考虑从如下方面收集自己的原始材料。不用担心,下面十类不是全部需要,审核的第一阶段是看是否至少提供了三类证据,而每一类中列举的也不是都需要提供。但如果可以,要尽可能多的提供。


-收集奖项、荣誉和名次证据- 

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相信许多人都会保留自己的获奖证书、荣誉证书、奖杯或奖牌和颁奖现场照片、获奖通知复印件和获奖的媒体报道等。如果找不到,最好的办法是与主办方联系开具证明。美国移民局对这些证据的要求是复印件或扫描件,所以原件找不到了,也可以想想以往是否在其它申报材料里还留存了复印件。


此外,这类奖项一般都会在主办方网站公布获奖名单或通过媒体来报道,对于主办方简介、获奖标准和条件、评奖程序、竞赛办法、历届获奖人名单和介绍等通常也可以在网站上查到。


获奖一项收集整理的渠道就是 1.找手上现有的2.网络信息查询3.联系颁奖机构4.查找媒体报道


- 收集会员资格证据-

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会员证是最基础的证据,一般申请受益人都会保留,但要注意注册有效期,如果过期或快过期就要重新办理。协会简介可以联络协会索取正式的印刷品介绍,这样作为证据更正式一些;如果没有印刷品,也可以去协会网站下载关于主办方、组织章程、成为会员的选拔审核条件之类信息。请注意要用原始网站页面格式存储。


如果在协会网站上找不到需要的证据信息,马克建议也可以联络协会提供证明信,证明你是因为取得杰出成就才被考虑吸纳为会员,同时是经过严格评审才被正式授予会员资格的。你也可以提供一封协会官员对你进入协会成为会员的祝贺信或请协会官员为你写一封推荐信。


对于协会的公信力和影响力,第三方报告或媒体报道也是你可以寻找的来源。提示:要排除那些只需要交纳会员费或订阅会员期刊就可以加入的协会,一定要选取那些确实要需要具备一定资格、经过严格评审或选举程序才可以加入的协会作为证据提供。

 

会员一项收集整理的渠道是:1.手上现有的会员证复印件2.协会网站3.联系协会或领导人4. 第三方报告5. 媒体报道


- 收集媒体报道证据-


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报道的媒体属性包括印刷媒体、电视、广播、网络媒体,也包括象”美国移民华人资讯”、“北美华人家园”这样的微信公众号、科技博客等自媒体及其它新媒体在内的“专业媒体、主要行业媒体和其它主流大众媒体”。报纸、杂志虽然现在都有网络版,但马克认为原始报刊杂志原格式复印或扫描效果最好。

如果手上没有,可以同报社、杂志社联系,也可以去图书馆查阅复印。电视报道往往在电视台的网站上找过往节目来截屏或同电视台联系,广播等音频媒体就要转化为文字,同时附上原声节目。网络媒体应该原始页面的下载保存。


也许你的报道很多,但作为合格证据的报道应该是针对你本人和你本人的工作,突出你专业水平和对行业贡献、描述你如何与众不同及影响同行,介绍你受认可的程度及工作重要意义的,所以你要优先收集和整理这样的报道,排除那些只是简单提到你名字、报道你单位成绩、作为消息源被引用或代表企业新闻发言的那些媒体报道。


有些商业领域的企业家实力很强,但为人低调,以往不愿抛头露面或不善言谈,刻意回避媒体。如果其他证据材料不是很充分,想更有把握申请,建议日也可以多接受一些媒体的专访。


针对EB-1A,不但要求你有 “才” ,还要有 “名” ,这同我们民族传统的低调、内敛文化不同,美国人认为,如果你真正有才,就一定会受到业内追捧,就会被媒体关注,所以你的“名气” 也是反过来证明你 “才能” 的证据。


媒体报道一项收集整理的渠道是:1、联系媒体找原报刊、杂志复印或视频节目截屏2. 媒体在线网络版 3. 图书馆


-收集出版物著作权的证据-

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对于论文、科技文章等出版物著作权证据可以参考上面一条,因为同样是对报道媒体本身和内容的收集整理,不同的一个是对自己的报道文章,一个是自己写的学术文章。


申请受益人可能有许多论文,马克建议重点要收集发表在国家级或国际发行的学术期刊上的。整理这些文章,不能只提供论文题目和作者名字,美国移民局曾多次表示,作为“在专业、主要行业或主要媒体上发表学术文章著作权”的证据,仅有题目和作者名字不足以满足证据标准的要求,要复印期刊封面、目录、论文首页,但论文全文则不需要都复印,审理人也不会去看。


但在另外一些情况下,例如随后的出版物是基于此篇论文,或者申请受益人是共同作者,如果仅提交论文封面和首页就无法区分每个人的各自贡献,则需要提交整个论文的复印件。


对于学术会议发表的报告,你要努力寻找所有可以证明你参加该会议的材料,例如邀请函 、包括会议日程和摘要的宣传册、宣传单页、会议照片、论文集等。有些申请受益人会这样处理:如果发表的出版物较多,就附上一些高质量文章的一两页复印件,如果不多,就把每篇出版物的全文复印都附上,但马克认为意义不大,只是让自己心里更安慰。如果你没有许多出版物,也不是一个问题,因为这不是必须的,你可以通过主张其它条件去申请。


此外,类似于期刊编辑给你发来通知你的文章已经被采纳即将刊发的信函同样是可以收集的证据。当然,提供论文发表经过同行互查的证据更有价值当你把需要提交的材料汇总后,也可以考虑请人撰写包含强调你已经有论文在学术期刊上发表,可以证明你杰出贡献之类内容的推荐信。

对于专著书籍,申请受益人一般都会保留,整理的要点是要附上封面、作者页、目录章节和ISBN序列号,如果有作者简介页,也最好附上;但如果是合著,就要复印能够说明哪部分是自己写的证据内容。


马克提醒不要忘记你的工作微博、科技博客、BBS论坛、微信公众号,如果拥有大量粉丝也可以作为“出版物著作权”的类似证据,这也证明在专业领域受认可的程度和影响力。当然,其中的内容一定是围绕专业领域的工作。


出版物著作权的收集整理渠道是:1. 联系媒体找原报刊、杂志复印  2. 期刊报纸在线网络版 3. 图书馆 4. 自媒体


-收集参与或单独评审的证据-

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如果你在相同或相关学术领域对别人的学术论文进行评审,或为一个杂志、学术会议审阅论文,担当评委评审同行工作,你可以查阅以往的电子邮件,那些邀请邮件和信函、感谢函、审稿意见和能够证明审完稿的邮件,评委证书等都是美国移民局接受的证据。


当然你最好还需要提供你审阅的文章,即便文章最后没有发表。审稿人审阅的文章是否最终发表并不是美国移民局关注的,因为那是别人的文章,而你被邀请审稿,就说明你在业内有资格评审同行的工作,这才是重点。如果你找不到以往的来信或邮件,也可以要求杂志编辑或会议、活动组织方为你出具证明信,证明你完成过那些审阅、评审或评委的工作。


评审人资格证书、评委证书、邀请函这些都是有效的证据。此外,你也可以收集整理相关公告材料,说明评审人、审稿人或评委是严格挑选的。你还可以通过网络查询是否你参加过的评审、评委工作有相关的媒体报道。



如果是大学相关学位评审,至少要是博士学位一级。我们见过这样的RFE,作为行业评审人数据库里的专家,即使是国家一级的,美国移民局也不认可,因为那只是一个名单数据库,呈请人没有提供实际完成评审的证据


马克建议,对于一些职业资格证、技术等级考核、水平测试的“考官”类型的工作证据,也可以先找出来,但一般这种材料不应放到主张评审一项的证据里,因为评审的核心是评判“同行的工作”,而不是你的职业资格、技能水平和评判初入行的人。


评审一项收集整理的渠道主要是:1.往来邮件、信件 2. 现有证书 3. 联络邀请方 4. 媒体报道5. 公告


-收集整理重大意义原创性贡献的证据-

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申请受益人在收集整理这类证据时,可以先分类,此类证据主要包括1. 研究成果(发现、发明、专利或软件著作权,国家/私人基金科研项目、制定行业标准、新理论或方法)2.文章引用 3. 专家证言4. 推荐信。推荐信或专家证言是证明原创性贡献的常用证据。


研究成果

首先查询以往的信函、邮件和文件资料,例如向你索要研究成果的信函或电子邮件;来自其他公司或政府机构,可以用来证明你的研究成果可能会被他们使用的信件或电子邮件;来自你的雇主或合作者包含对你研究的重要性和在研究项目中出色表现进行肯定内容的信件或电子邮件;来自你商业合作伙伴的合作协议、专利转让、销售合同;来自于你的客户、研究赞助商和官方出版物方面的证据。


此外,如果你的任何成果获奖,有关研究项目获奖的证书、通知或其它文件都是有用证据。我们以前谈到,用作主张“获奖”一项的证据要是本人名字、国家范围或国际级奖项,如果不是,则放到这里最合适,对于媒体报道也是一样。


对于发明专利或软件著作权,一般申请受益人都会保留专利证书或者软著证书。有些申请者也把正在申报的发明和申请的专利也列上,这也并没有什么坏处,但不要忘记“应用”最重要,要优先寻找产生实际商用价值、经济效益或社会效益的证据,例如授权使用合同、销售合同等。


对于国家或私人基金资助的科研项目,你可以整理手上提到研究工作重要性的文件、研究项目申请书、项目资金来源文件、项目进展报告及最终研究成果报告,当然最重要的是体现你在其中发挥重要作用的文件。此类科研项目,重点是收集整理国家级、政府部门资助的研究项目,对科技、经济等社会发展有重大意义的项目,有实际成果和成果转化的项目。


你也可以单独撰写一份介绍你工作重要意义和原创贡献的文件。例如,强调你的工作创新,对行业的推动和领域内贡献,描述你的工作经济效益或社会意义。比如一个医学家,可以是突破了哪些医疗技术,开发出哪些新药,创造了哪些新的检验手段,同时提供经济统计数据以及你研究领域饱受病痛折磨的人数,多少人会受益于你的研究。作为一个共识,科学研究和技术开发保持了美国的经济强大。所以,一定要强调你工作创新的一面及带来的经济效益和社会意义。这样,你的申请获批的机率就更大。


引用

“在专业、主要行业媒体或主流媒体上发表过学术文章”可以作为主张满足“出版物著作权”的证据,但如果作为满足“意义重大的原创性贡献”这一条的证据,就要表明其他学者在自己科技论文中引用了申请受益人的论文或作为参考文献列出,而这种引用或参考越多越好。


有这样一个案例,申请受益人提供了六篇已刊发的论文作为“意义重大原创性贡献”的证据,但从未被引用,马克看到美国移民局那位审理官员在拒绝信中写道“ 没被引用过就意味着没有被认可”。所以,在收集这项证据时,不仅要提供发表的学术文章,提供刊载你论文的期刊具有较大影响力的证据,还要提供一个“引文检索报告”作为你的证据。


引文,就是通常所说的参考文献。文献的相互引证直接反映学术研究之间的交流与联系,协助研究人员迅速地掌握科学研究的历史、发展和动态,把握研究趋势,从而不断推动知识创新。引文可以较真实客观地反映作者的论文在科研活动中的价值和地位。引文检索,是指对文章的参考文献进行的检索,是从学术论文中引证关系入手进行检索的一种方法。美国移民局依此以引用用次数作为对行业原创贡献的一种证据。

你可以用在线引文搜索查询对你文章的引用,大多数高校图书馆也可以提供这样的搜索。常见的引文检索工具包括:谷歌学者,Scopus,SciFinder,Science Index A和ISI科学网,从这类引文检索网站打印出引文索引是非常有价值的证据。此外,中国科学引文数据库、中国引文数据库、中国数据科学引文数据库都可以提供这样的检索。

专家证言

除了高引用数量的证据,你还可以进一步邀请他人提供专家证言,描述你被引用的重要意义,这也是很好的证据。你同样也可以提交一些引用了你学术论文由其他学者撰写的有影响力的文章作为证据。如果你的论文发表前经同行审阅给出意见,哪怕是不同意见,但只要表达了“本文有独特的研究贡献,建议发表”这类的话就足够了,如果再有认为你“对学术领域有推动作用”就更好了,这些都将会成为强有力佐证。

推荐信

对于用作证明“意义重大的原创贡献”的推荐信,你可以先考虑请业内与你并无直接工作联系或上下级关系,但有一定身份地位的人为你撰写推荐信,比如业内专家学者、国际上的专家,或同你交往只限于阅读过你的论文的人。美国移民局认为:那些与申请受益人没有直接上下级、师生联系的独立专家出具的推荐信最实事求是和有说服力。上司或同事撰写的推荐信,来自你学校导师、教授或系领导的推荐信,都属于较弱的证据,前者是因为关系密切容易夸大,后者更多的只是了解你在学校的表现而不是现在的工作。


首先,你要提前和推荐人沟通,让他们了解推荐信内容重点是推荐人对你为行业做出原创性贡献的肯定和评价你在业内的成就与地位。例如介绍你在科技、艺术、体育、教育或商业方面研究或实践活动的重要性、新颖性和独创性,你的杰出专业能力如何使之成为可能或更有效等。


总之,所有证据都是围绕强调你工作的原创重大意义和你在专业研究领域的杰出能力。其次,要告诉推荐人,推荐信既要包含高屋建瓴的定性语言,也要包括字斟句酌的细节事实,信件应该明确表达出认为申请受益人符合杰出人才标准的要求,同时进一步解释为什么。再次,建议申请受益人要同推荐人一道,在最终提交推荐信前,仔细斟酌信件内容,不要不好意思请推荐人修改,这样才能成为强有力的证据。


还有一个细节,你应该告诉所有给你写推荐信的人,信的开头是致美国移民局官员,但他们是把信发给你,由你同其他材料一同提交。这些我们在以后介绍推荐信的文章里会详细介绍。


贡献一项收集整理的渠道主要是:1.往来邮件、信件 2. 现有证书、文件 3. 引用检索工具 4. 项目报告、公告5. 专家、推荐人信函 6.媒体报道

-收集展览、展示证据-

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申请受益人可以首先查找手中曾参加过展览、展示而存留的文件资料,例如参展证、邀请函、宣传册、参展协议以及体现展览内容和场馆的图片、海报、视频截图等;


然后可以查阅展览、展示主办方官方网站,整理对主办方及其声誉的介绍,对展览、展示本身影响力的介绍,以及参展作品为本人作品的证据,例如作品的文字介绍、展览作品署名的照片证据等。如果找不到,还可直接联络主办方,一般他们都会有留存。此外,也可以通过网络检索对展览、展示的媒体报道。


如作品被知名机构收录、收藏、出版,可以联络对方提供样本、照片或相关证明。你也可以联系对你的作品发出过评论的专家,请他们出具专家证言。


展览、展示一项收集整理的渠道主要是:1.手中资料 2. 网站查询 3. 联络主办方 4.寻找专家证言


- 收集领导性或关键性作用证据-


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这项主要证明在所服务的组织、机构、公司中发挥的作用,收集整理的资料绝大多数来自单位。通过收集、整理现有单位介绍文件、个人介绍文件、单位证明信、企业内刊、外部媒体报道及荣誉奖项等材料来准备证明。


在收集整理材料中,有两点特别要注意: 一是领导性或关键性,证明一类就可以,不是必须两个都证明;二是要证明至少在两个所服务的单位里(也可以不是全职)发挥这样的作用。我见过这样一份RFE,审核者提醒呈请人对于发挥领导性或关键性作用所处的“组织”,法条里一直用的复数,所以这位审核者不认为提供在一个而不是两个以上组织里发挥这样的作用是合格的。

 

领导性或关键性一项收集整理的渠道主要是1.组织内部 2 媒体报道 3. 网站

-收集商业上成功证据-

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首先是整理手上以往艺术表演高票房、音像制品高发行量和销售额的证据。如果是电影,联络院线或专业票房统计机构,如果是DVD、CD,可联络出版方,如果是网络下载,可保存含下载次数的原始页面并办理公证。


我们一位申请受益人,提供过这样一份证据,她的一部网络剧,在某影主流视频点播网站达到千余万次的下载量。当然,出品方同网站结算的数字不会向院线卖出1000万张电影票获得的收益那么高,但同其它在线影片相比,已经足以作为艺术表演获得商业成功的证据。

此外,如果是话剧演出、歌剧演出、音乐会,也不用同电影相比,而是提供同类表演的数据对比。你同样可以通过网络检索收集相关的媒体报道和文艺评论,但要含有具体销售数字,用钱来说话,证明表演的“商业性”而不是“文艺性”。你可以参考以下条目收集:

1.该艺术表演(影片/音乐/画/其它艺术作品)的介绍/宣传材料;

2.该艺术作品的票房总收入销售记录,院线方、发行方的证明

3.DVD/CD总销售金额,总销售量,总发行量

4.艺术品拍卖/出售金额

5.关于艺术表演取得商业上成功含销售额的媒体报道

6.其它领域申请受益人获得商业上成功的证据,重在经济效益。

艺术表演取得商业上成功一项收集整理的渠道主要是:1.手中现有资料 2.联络制片方、出版方、发行方。3. 媒体报道

-收集高收入、高酬劳的证据-

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首先,是证明自己的收入:税务部门提供的纳税单是最主要的证据,其它可以联系银行打印工资流水对账单、单位带有工资数额的聘用合同、请单位开具收入证明,可包括年度工资、奖金、佣金、津贴、分红等工资和报酬的总额;自己开设公司,还可提供公司财务报表、年报、审计报告等;作为个人自雇者的申请受益人就要整理自己为别人提供产品或服务的协议、合同等,或者艺术品拍卖、售卖的价格及合同。


其次,是证明同行收入,可以到国家统计局或其它薪酬调查机构的网站,下载含有同行同等职位工资的平均数字报告。你也可以联系发布专业领域人士高薪报告、列表或名单的市场调研专业机构获得资料。当然,媒体上的报道也是一项来源。你可以参考以下项目来收集:


1.过去三年的纳税申报表、工资单、银行工资流水对账单

2. 含工资数字的聘用合同,公司出具雇佣薪资证明信

3. 奖金,佣金,津贴,分红等报酬收入证明

4 自己开设公司,可提供公司财务报表、年报、审计报告等;

5. 高版税、高稿费,高价画作,高收费的授课,高价格的咨询服务等等

6. 媒体关于此专业领域内其他优秀人才获得显著高薪的报道,可做对比

7.一份来自可靠的专业机构出具此专业领域人士高薪范围的报告/列表/名单

8. 提供区域性或职位薪酬调查报告

9.您的年薪酬与权威报告、数据库里同业人士薪酬对比


高收入、酬劳一项收集整理的渠道是:1税务局 2 银行 3. 本单位 4 行业统计机构5 网站 6.媒体报道


注:以上不是要求十类证据都提供(但至少三类),也不是每类里列举的材料都需要


(以下更为详细文件为内部培训资料)


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以下25页略,为内部培训和客户采集文件