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NVC公证办理&注意事项


一、公证书在NVC流程中作用


1. 给移民局缴费(一定要在缴费通知发出一年内),每个申请人345美元;


2. 在线填写DS-260表格;


3. 申请人自己办理各类公证;


4. 在线提交DS-260英文版表格(打印确认页)及邮寄公证文件复印件给NVC


5. NVC审核材料,审核完后会出具一封审结信,如果他们认为您材料不齐全的话就会让您继续补充,如果材料齐全下一步则是等待开放面谈的通知和通知面谈时间(审结信中有提及说目前无法预测何时可以面谈);Note:NVC是收到在线DS-260表格和公证文件两项均完成后才会开始审核材料,单单在线提交英文DS-260表格的话NVC不会审核申请人的材料,得要收到公证文件复印件之后他们才会开始审理。

6. 收到预约面谈通知后开始在线填写护照送达登记,打印确认页;


7. 到指定体检机构进行体检(目前要求提前注射新冠疫苗);


8. 自带公证文件原件面试。面试通过,收到护照后拿移民签证半年(根据体检有效时间,也有三个月)内入境美国拿绿卡。


9. 面签如要求补充材料(AP行政审查)也很正常,正常应对即可。


10. 如因特殊原因拒签,并不代表结束。


二、公证办理


DS-260表格填写同时或完毕,您下一步需要进行以下工作:需要您提供每位申请人的以下公证文件(中英文版本公证书),包括:


出生公证


无犯罪记录公证(在国外居住超过半年以上需开具所在国的无犯罪记录公证(如适用,人在美国期间的不用开具),如有犯罪记录不代表一定不可以移民


结婚(证)公证(如适用)

离婚公证或婚姻终止文件公证(如适用)


兵役证明(如适用)


曾用名公证(如适用)


Note公证书需每个申请人一份。公证书办理时讲清移民美国用,因此一定是公证处出具中英文双语版本,请根据个人实际情况办理以上所需公证。若孩子未满16岁,无犯罪记录公证能办则办,不能办影响也不大;上述写着如适用的类别,如果适用才需要办理,不适用的话无需办理。

三、公证办理注意事项


1.公证处的选择:能办理您的公证文件就行。以往的客人反馈说基本上只有市级以上的公证处才能办理涉外公证,所以建议先电话咨询公证处。重要的是和公证处说清是美国移民用的公证,公证处就会告诉具体需要什么材料。


2.办理公证书所需材料:建议办理公证前先电话咨询公证处,因为(各地)不同公证所需证明材料是不同的,不同的公证处对于办理的具体事项也有不同的要求


3.出具公证书份数的问题:无犯罪记录公证有效期只有一年,其他公证对于有效期没有明确规定,所以可根据个人需求每份公证办理2-3份公证书,可以留着备用。需将公证书复印和扫描。复印件要邮寄给NVC。后续面谈需要把纸质版公证书带上。孩子出生公证可以多办一份,日后入学、入籍办护照等会用到。


4.结婚(证)公证夫妻双方如为主、副申请人应分别拿自己结婚证(持证人不同)办理


5.无犯罪记录公证办理的问题:无犯罪记录公证办理一般公证处会要求需要用到派出所出具的无犯罪记录证明。一般出具无犯罪记录公证,有的公证处会要求先去公证处拿张信息 表填写完之后再去派出所开具证明,然后再去公证处办理公证。而有的公证处则要求直接先去派出所办理证明然后再去公证处出具公证,需要具体咨询本地公证机构。


6.公证书办理需要用到照片的问题:一般出生公证、结婚公证书需要贴照片,具体细节请与公证处进行沟通。


7.公证书个人信息的检查:麻烦您在办理公证时注意核查公证上的个人信息,比如姓名、身份证件号、出生地、出生日期等,因为我们之前在整理检查材料时发现有客人公证上的个人信息存在不一致或者错误的情况。


8.公证书递交方式:复印件提前邮寄给美国NVC,原件广州面试时带。办理好公证书后要留存公证书清晰扫描件(包括公证书封面页,每页四边四角全)。